文件与行政工作
准备文件、统一格式、更新记录,并跟进需要按流程推进的日常事项。
HALO HRHALO HR · 中国远程团队
客户与澳洲 Halo Fortune 签订外包协议,我们负责梳理工作、在中国组建专属团队,并协调当地 HR 与日常交付。您面对的是一个澳洲合作方,得到的是一支可以长期使用的中国团队。
团队可以承接什么
最适合远程交付的工作,通常有清楚的资料来源、处理步骤、完成标准和检查方式。我们先看实际工作,再决定需要什么岗位、多少人以及怎样管理。
准备文件、统一格式、更新记录,并跟进需要按流程推进的日常事项。
准备发票、录入数据、检查单据、整理报表,以及处理固定的后台工作。
维护 CRM、查找资料、安排行程、整理邮件,并完成周期性的运营任务。
查找中文资料、处理本地文件、联系中国客户或供应商,并协助中英双语沟通。
合作怎样开始
确认具体任务、使用的系统、完成标准,以及哪些环节需要澳洲团队复核。
根据工作量和技能要求,安排岗位、工作时间与团队结构。
由本地 HR 团队负责招聘、入职手续和员工日常支持。
定期汇报进度,处理反馈;工作范围变化时,再一起调整团队。
先看看怎样做
这些短片会介绍合作方式、负责交付的团队,以及日常工作怎样分配、检查和汇报。正式团队影片上线后,可直接替换现有内容。
工作交出去,管理不能失去
项目开始前,双方会确认任务分工、系统权限、保密要求、检查流程、汇报频率和问题升级方式。每个项目的要求不同,需要在工作梳理时逐项落实。
先把任务量和管理要求列清楚,才能判断需要什么岗位、配置多少人。
每个人只接触完成本职工作所需的系统和资料。
提前约定谁负责检查、多久反馈一次,以及异常情况由谁处理。
中英双语协调
中国团队可以直接处理中文文件、本地平台以及客户和供应商沟通;澳洲客户仍然通过英文了解进度、反馈问题和安排下一步。